School Closure During 2020/21 School Year

For the 2020/2021 school year there won’t be any “late starts” and/or “canceled school” because of the District’s ability to quickly pivot to Distance Learning.  Said another way, in the event facilities are not opened/accessible to people, then school will still occur via Distance Learning.  

How district-wide Distance Learning will function:

●       Buildings/Facilities are closed/not accessible.

●       School will continue via Distance Learning.

○       Students will remotely attend their Google Meets and other Google Classroom activities following their regular class schedule(s).

○       This means all students, preschool through grade 12, work remotely from home.

●       Extra-curricular will be determined by 10 AM the day of, based on the reason/need.

●       Food services during a closure will be available for pick up from 2PM-3PM at the very back of the Middle School - at the kitchen.

What is the process for notifying people of a district-wide Distance Learning day:

●       If you are questioning whether school will be open or closed because of weather conditions, watch the Spokane TV stations or listen to radio stations in Wenatchee (KPQ 560 AM) and Moses Lake (KWIQ 100.5 FM) (KDRM 99.3 FM) or (KBSN 1470 AM). These TV and radio stations have given special emphasis toward reporting all school closures periodically from 6:00 am to 8:00 am. Our schools will be open unless local TV stations, radio stations, District website, Facebook Pages, &/or school messenger announces otherwise. Parents would receive a phone call/notification through “school messenger” early in the morning after a decision is made for a closure.

●       In the event it is necessary to call for a closure, the following may be posted on the District website or explained through school messenger:

○       “School buildings/facilities are closed/not accessible due to _________.  Students will be engaged via Distance Learning.”

This protocol applies to any event that would have caused a late start and/or canceled school (weather, COVID, etc.).  Having just one protocol should make life easier to keep track of for kids, parents, staff, and the community

NOTE: If it is necessary for the District to close schools after school begins, the same procedures will be used to notify parents (television, radio, website, school messenger, Facebook) at least one hour in advance of the closure time and students being sent home.

Professionally,

Tim Payne, Superintendent

Cierre de la escuela para el año escolar 2020/2021

Para el año escolar 2020/2021, no habrá “comienzos tardíos” o “clases canceladas” debido a la capacidad del Distrito para pasar rápidamente al aprendizaje a distancia.  Dicho de otro modo, si las instalaciones no están abiertas y accesibles para las personas, la escuela aún funcionará mediante el Aprendizaje a Distancia.  

Cómo funcionará el Aprendizaje a Distancia en todo el distrito:

●       Los edificios y las instalaciones están cerradas y no están accesibles.

●       La escuela se continuará a través del Aprendizaje a Distancia.

○       Los estudiantes asistirán de manera remota a sus clases en Google Meets y a otras actividades en Google Classroom siguiendo su horario de clase regular.

○       Esto significa que todos los estudiantes, desde preescolar hasta el 12° grado, trabajan de manera remota desde su hogar.

●       Las actividades extracurriculares se determinarán a las 10 a.m. del día en cuestión, basándose en el motivo y la necesidad.

●       Los servicios de comidas durante un cierre estarán disponibles para retirar de 2 a 3 p.m. en la parte trasera de la Escuela Intermedia —en la cocina—.

Cuál es el proceso para notificar a las personas sobre un día de aprendizaje a distancia en todo el distrito:

●       Si no sabe si la escuela estará abierta o cerrada debido a las condiciones climáticas, mire los canales de televisión de Spokane o escuche las estaciones de radio de Wenatchee (KPQ 560 AM) y Moses Lake (KWIQ 100.5 FM) (KDRM 99.3 FM) o (KBSN 1470 AM). Estas nuevas estaciones de radio y televisión han hecho énfasis especial en informar todos los cierres escolares periódicamente desde las 6:00 a.m. hasta las 8:00 a.m. Nuestras escuelas estarán abiertas a menos que los canales de televisión, las estaciones de radio, el sitio web del Distrito, las páginas de Facebook y/o la mensajería de la escuela anuncie lo contrario. Los padres recibirían una llamada telefónica y notificación a través de la “mensajería de la escuela” temprano en la mañana después de que se tome la decisión de mantener cerrada la escuela.

●       En el caso de que fuera necesario llamar para un cierre, se podrá publicar algunos de los siguientes en el sitio web del Distrito o explicarlo a través de la mensajería de la escuela:

○       “Los edificios y las instalaciones de la escuela están cerradas y no están accesibles debido a _________.  Los estudiantes participarán a través del aprendizaje a distancia”.

Este protocolo se aplica a cualquier suceso que genere un comienzo tardío o cancele las clases (clima, COVID-19, etc.).  Tener un único protocolo debería hacer que los niños, los padres, el personal y la comunidad puedan seguir con sus vidas de manera sencilla.

TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE: Si el Distrito considera necesario cerrar las escuelas después de comenzado el día escolar, se usarán los mismos procedimientos para notificar a los padres (televisión, radio, sitio web, mensajería de la escuela, Facebook) al menos una hora antes de la hora de cierre y los estudiantes serán enviados a sus casas.

Atentamente,

Tim Payne, Superintendente